Informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati e dichiarazione di consenso
La informiamo, ai sensi degli articoli 12 e 13 del Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla “Protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito “Regolamento” o “GDPR”), che, nell’ambito della selezione dei candidati da parte di siHealth Photonics Srl., (di seguito “siHealth Photonics” o “noi”), la nostra azienda tratta una serie di dati personali che la riguardano.
- Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è siHealth Photonics Srl., Via Lampredi 45 – 57121, Livorno, Italia. siHealth Photonics Srl è una società del Gruppo Flyby.
Il Titolare del trattamento è disponibile al seguente indirizzo e-mail: info@sihealthphotonics.it
- Dati di contatto del DPO
Ai sensi dell’articolo 37 del Regolamento generale sulla protezione dei dati, il Titolare del trattamento ha un Responsabile della protezione dei dati (DPO) che viene nominato per l’intero Gruppo Flyby. Considerando che la protezione dei dati personali è della massima importanza per siHealth, per qualsiasi domanda o per esercitare qualsiasi diritto dell’interessato, il seguente indirizzo e-mail sarà disponibile dpo@sihealthphotonics.it .
- Finalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali da parte di siHealth Photonics (Titolare del trattamento) sarà effettuato al fine di gestire il processo di selezione dei candidati e, qualora siano soddisfatti i requisiti richiesti, la loro assunzione. Il Titolare conserverà il tuo CV e tutte le relative informazioni nel proprio database per un massimo di 18 mesi dalla tua candidatura nel caso in cui tu non venga reclutato.
- Finalità del trattamento di categorie particolari di dati
Per quanto riguarda categorie particolari di dati, quando presenti all’interno del curriculum e/o acquisiti durante le attività di selezione (quali, ad esempio, dati relativi alla salute, dati che rivelino l’origine razziale o etnica o l’appartenenza sindacale, ecc.), in conformità a quanto previsto dall’art.9 del Regolamento, saranno trattati solo se lei presta il suo esplicito consenso al trattamento per le finalità connesse alle attività di selezione e pre-assunzione.
- Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento è rappresentata dall’art.6, let. b):
- b) Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o al fine di adottare misure su richiesta dell’interessato prima di stipulare un contratto;
e art.9 let. a) del Regolamento:
- a) L’interessato ha dato il consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specificate, salvo nei casi in cui il diritto dell’Unione o degli Stati membri preveda che il divieto di cui al paragrafo 1 non possa essere revocato dall’interessato.
- Modalità del trattamento
I dati saranno trattati sia con modalità informatizzate che cartacee, nel rispetto delle norme in materia di protezione dei dati personali, comprese quelle relative alla sicurezza dei dati.
- Categorie di soggetti ai quali i dati personali saranno comunicati
I dati personali da Lei forniti potranno essere comunicati a soggetti pubblici e privati pertinenti alle finalità di cui sopra.
La comunicazione dei dati personali viene effettuata in conformità agli obblighi previsti dalla legge. In base a ciò, i dati personali possono essere comunicati ai Centri per l’Impiego e a qualsiasi altro soggetto che ne faccia richiesta, sempre nel rispetto di quanto previsto dalla legge.
I Suoi dati personali potranno inoltre essere forniti a soggetti incaricati da siHealth Photonics,in qualità di responsabili esterni del trattamento per le finalità strettamente connesse all’esecuzione e alla gestione delle attività di selezione.
Resta inteso, inoltre, l’obbligo di siHealth Photonics di rilasciare informazioni all’Autorità Giudiziaria, ove richiesto. Considerando che siHealth Photonics fa parte del Gruppo Flyby, richiediamo anche il tuo consenso a condividere il tuo CV e i tuoi dati personali con qualsiasi altra società del Gruppo Flyby.
- Conservazione dei dati personali
La conservazione dei Suoi dati personali sarà effettuata nel rispetto delle misure di sicurezza utilizzate da siHealth Photonics per quanto riguarda la protezione dei dati, e l’accesso a tali dati sarà consentito solo ai soggetti coinvolti e designati per il loro trattamento. I Suoi dati personali saranno conservati fino al termine della prescrizione dei diritti emersi dal rapporto contrattuale, per un periodo non superiore a 18 mesi (salvo rinnovo del consenso).
- Diritti dell’interessato
13, lettera b) e art. 15, 16, 17, 18 e 20 del Regolamento, rivolgendosi al Titolare del trattamento, al contatto fornito al punto n. 1 del presente documento.
In particolare, in qualità di interessato, Lei richiederà:
- L’accesso ai dati personali che La riguardano, ai sensi dell’art.15 del Regolamento.
- La rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano, ai sensi dell’art.16 del Regolamento.
- La cancellazione dei dati personali che La riguardano (“diritto all’oblio”), ai sensi dell’art.17 del Regolamento.
- La limitazione del trattamento dei dati che La riguardano, ai sensi dell’art.18 del Regolamento.
- Il diritto alla portabilità dei dati che La riguardano, ai sensi dell’art.20 del Regolamento.
La informiamo, infine, che avrà il diritto di opporsi in ogni momento, ai sensi dell’art.21 del Regolamento, qualora ricorra una delle situazioni descritte dall’art.6, comma 1, lettere e) ed f) del medesimo Regolamento.
- Consenso e revoca
Puoi revocare il tuo consenso, per i trattamenti che si basano sul tuo consenso, in qualsiasi momento contattando il Titolare del trattamento.
- Reclamo all’Autorità di Controllo
Per quanto riguarda l’art.77 del Regolamento, Le ricordiamo che ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia effettuato in violazione di quanto previsto dal Regolamento.
- Natura del trattamento e obbligatorietà del conferimento dei dati personali
Molti dei dati trattati sono necessari per adempiere agli obblighi derivanti da obblighi di legge e per adempiere ai rispettivi obblighi contrattuali derivanti dalle attività di selezione. In alcuni casi, il mancato consenso al trattamento dei dati personali può comportare l’impossibilità per siHealth Photonics di svolgere tali attività.
- Esistenza di un processo decisionale individuale automatizzato nel trattamento
Si precisa che, per il trattamento dei dati, NON esiste alcun tipo di processo decisionale individuale automatizzato, ai sensi dell’art.22 del Regolamento.
